ทีม CS / Support · Thunder Solution · EasySlip · EasyCRM · BoostSMS
เจ้าของเอกสาร: COO · ทบทวนทุก 6 เดือน
| Tier | ประเภท | ล่วงหน้า | วิธีขออนุมัติ |
|---|---|---|---|
| T1 ด่วนIncident | ระบบล่ม / ช้า / ตรวจสลิปไม่ได้ | ทันที | LINE ถึง C ตรง + โทรถ้าไม่ตอบใน 15 นาที |
| T2 ตามแผนPlanned | ปิดปรับปรุง / ฟีเจอร์ใหม่ / เปลี่ยนราคา | 3 วันทำการขึ้นไป | กลุ่มทีมงาน แนบร่างเต็ม |
| T3 การตลาดPromo | โปรโมชั่น / แคมเปญ / ข่าวสาร | 5 วันทำการขึ้นไป | กลุ่มทีมงาน แนบร่าง + artwork brief |
| ประเภท | ช่องทางหลัก | ช่องทางเสริม |
|---|---|---|
| เหตุขัดข้อง | LINE OA ทันที | SMS ถ้ากระทบเกิน 1 ชม. |
| ปิดปรับปรุง | LINE OA (ล่วงหน้า 3 วัน + ย้ำ 1 วัน) | SMS ก่อนเริ่ม 1 ชม. เฉพาะงานกระทบหนัก · Email สำหรับลูกค้า API |
| ฟีเจอร์ใหม่ | LINE OA | Email (รายละเอียดยาว + ลูกค้า API) |
| เปลี่ยนราคา / แพ็กเกจ | Email + LINE พร้อมกัน · ล่วงหน้า 30 วันขึ้นไป | — |
| โปรโมชั่น | LINE OA (พร้อมภาพ) | SMS เฉพาะ flash sale |
แตะหัวข้อเพื่อเปิด · ปุ่มคัดลอกอยู่มุมบนขวาของแต่ละข้อความ · แก้ช่อง {{...}} ให้ครบก่อนส่งเสมอ
[{{แบรนด์}}] แจ้งปิดปรับปรุงระบบล่วงหน้าค่ะ
{{วันที่}} เวลา {{เวลาเริ่ม}}–{{เวลาสิ้นสุด}}
ระบบที่กระทบ: {{ระบบที่กระทบ}}
ช่วงเวลาดังกล่าว {{ผลกระทบ}}
ทีมงานเลือกช่วงเวลาที่มีการใช้งานน้อยที่สุด เพื่อให้กระทบลูกค้าน้อยที่สุดค่ะ
ขออภัยในความไม่สะดวก สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ {{ช่องทางติดต่อ}} ค่ะ[{{แบรนด์}}] เตือนอีกครั้งค่ะ พรุ่งนี้มีปิดปรับปรุงระบบ
{{วันที่}} เวลา {{เวลาเริ่ม}}–{{เวลาสิ้นสุด}}
ช่วงดังกล่าว {{ผลกระทบ}}
แนะนำให้ทำรายการที่จำเป็นก่อนเวลา {{เวลาเริ่ม}} นะคะ
ขออภัยในความไม่สะดวกค่ะ{{แบรนด์}}: ปิดปรับปรุง {{เวลาเริ่ม}}-{{เวลาสิ้นสุด}}คืนนี้ งดใช้งานชั่วคราว[{{แบรนด์}}] ปรับปรุงระบบเสร็จเรียบร้อยแล้วค่ะ
ระบบกลับมาใช้งานได้ตามปกติตั้งแต่เวลา {{เวลาที่เสร็จจริง}}
ขอบคุณที่รอ และขออภัยในความไม่สะดวกค่ะ
หากพบปัญหาการใช้งาน แจ้งได้ที่ {{ช่องทางติดต่อ}} ทีมงานพร้อมดูแลค่ะ[{{แบรนด์}}] แจ้งเหตุขัดข้องค่ะ
ขณะนี้พบว่า {{อาการ}} ตั้งแต่เวลา {{เวลาเริ่มพบ}}
ทีมงานรับทราบปัญหาแล้ว และกำลังเร่งตรวจสอบแก้ไขอย่างเร่งด่วนค่ะ
จะแจ้งความคืบหน้าให้ทราบเป็นระยะ ขออภัยในความไม่สะดวกค่ะ{{แบรนด์}}: ระบบขัดข้องชั่วคราว ทีมงานกำลังเร่งแก้ไข ขออภัยค่ะ[{{แบรนด์}}] อัปเดตความคืบหน้าค่ะ
{{สถานะปัจจุบัน}}
คาดว่าจะกลับมาใช้งานได้ภายในเวลา {{เวลาคาดการณ์}}
ระหว่างนี้ {{คำแนะนำชั่วคราวถ้ามี}}
ขออภัยในความไม่สะดวกค่ะ[{{แบรนด์}}] ระบบกลับมาใช้งานได้ตามปกติแล้วค่ะ
สรุปเหตุการณ์: {{อาการ}} ระหว่างเวลา {{เวลาเริ่มพบ}}–{{เวลากลับมาปกติ}}
สาเหตุ: {{สาเหตุแบบย่อ ภาษาคน}}
ขณะนี้ทีมงานแก้ไขเรียบร้อย และ{{มาตรการกันเกิดซ้ำแบบย่อ}}แล้วค่ะ
ขออภัยอย่างยิ่งในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น
ขอบคุณที่ไว้วางใจใช้บริการ {{แบรนด์}} ค่ะ[{{แบรนด์}}] ฟีเจอร์ใหม่มาแล้วค่ะ
{{ชื่อฟีเจอร์}} — {{ประโยชน์ต่อลูกค้า 1 บรรทัด}}
เริ่มใช้ได้เลยวันนี้:
{{วิธีเริ่มใช้ 1–3 ขั้น}}
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ {{ช่องทางติดต่อ}} ค่ะ[{{แบรนด์}}] อัปเดตระบบใหม่ค่ะ
{{สรุปสิ่งที่ดีขึ้น}}
รายการอัปเดต:
- {{ข้อ 1}}
- {{ข้อ 2}}
ใช้งานได้ทันที ไม่ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่มค่ะเรียนลูกค้าผู้ใช้บริการ {{แบรนด์}}
บริษัทขอแจ้งการปรับปรุงแพ็กเกจและราคา ซึ่งจะมีผลตั้งแต่ {{วันที่มีผล}} เป็นต้นไป
สรุปการเปลี่ยนแปลง
{{ตาราง: แพ็กเกจ / ราคาเดิม / ราคาใหม่ / สิ่งที่เปลี่ยน}}
สำหรับลูกค้าปัจจุบัน
{{ผลกับลูกค้าเดิม เช่น แพ็กเกจที่ชำระแล้วใช้ได้ตามเงื่อนไขเดิมจนครบรอบบิล}}
หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับแพ็กเกจของท่าน ติดต่อทีมงานได้ที่ {{ช่องทางติดต่อ}}
ขอบคุณที่ไว้วางใจใช้บริการค่ะ
ทีมงาน {{แบรนด์}}[{{แบรนด์}}] {{ชื่อโปร}}
{{ข้อเสนอ}}
{{ระยะเวลา}}
{{วิธีรับสิทธิ์/CTA}}
เงื่อนไข: {{เงื่อนไข}}{{แบรนด์}}: {{ข้อเสนอสั้น}} ถึง{{วันสุดท้าย}} {{ลิงก์สั้น}} ยกเลิกพิมพ์ STOPงาน: ภาพประกอบโปร {{ชื่อโปร}} ({{แบรนด์}})
ขนาด: {{เช่น 1040×1040 px สำหรับ LINE rich message}}
ข้อความบนภาพ (ตามลำดับความเด่น):
1. {{ข้อเสนอ ตัวใหญ่สุด}}
2. {{ชื่อโปร/เงื่อนไขหลัก}}
3. {{ระยะเวลา}}
4. {{CTA}}
โลโก้: {{แบรนด์}}
โทนสี: ตาม brand CI
กำหนดส่ง: {{วันที่ — เผื่อแก้ 1 รอบ}}ทุกการส่งจริง = 1 แถวใน Log (ทีมภายในดูที่ Obsidian: 03 Resources/CS Announcement Framework/21-Log-ประกาศ.md หรือไฟล์กลางที่หัวหน้าทีมกำหนด) — บันทึก: วันที่ · เวลา · แบรนด์ · ประเภท · จังหวะ · ช่องทาง · กลุ่มเป้าหมาย · ผู้ส่ง · ผู้อนุมัติ · ข้อความจริงที่ส่ง · ผลตอบรับ
ทำไมห้ามข้าม: กันส่งซ้ำ/ชนกันเอง · เป็นหลักฐานเมื่อลูกค้าอ้างว่าไม่ได้รับแจ้ง · ใช้เทียบผลแต่ละช่องทางเพื่อปรับกลยุทธ์ทุก 6 เดือน